Hotelgram szálloda szoftver és menedzsment rendszer

Vezesse és kezelje hatékonyan szállodáját vagy vendégházát. A Hotelgram PRO vagy LITE szálláshely szoftver használatával közvetlenül tudja kezelni összes foglalását, egy pillantásra áttekinthető rendszer, az egyszerű számlakezelés, dokumentum kibocsátás és fizetési, illetve vendég és céges adatok segítségével. A rendszer rendelkezik az üzleti tevékenységhez és hivatalos adatszolgáltatáshoz szükséges minden jelentéssel.

A nap 24 órájában elérhető a világ bármely pontjáról.

A Hotrest egy olyan felhő-alapú alkalmazás, ahová a világ bármely pontjáról, bármely időpontban be tud jelentkezni web-böngészőjén keresztül. Ha notebookja nincs önnél, akár mobiltelefonjáról is használhatja és intézheti szállodája ügyeit.

Áttekinthető foglalási rendszer

Kövesse folyamatosan figyelemmel az összes foglalást. A keresett foglalást könnyen megtalálhatja a szobatükörben. A szobatükör interaktív, így a foglalásokat áthelyezheti, meghosszabbíthatja vagy rövidítheti az egér egyszerű mozgatásával (rákattintva és lenyomva tartva áthelyezheti). A jobb egér gombbal érhetőek el a leggyakrabban használt műveletek. A foglalás törlése vagy a gyors bejelentkezés sohasem volt ennél könnyebb. Ezenkívül perc-alapú foglalások is rögzíthetőek, így éttermek, sportpályák vagy wellness létesítmények kapacitásai is kezelhetőek.

Manager-jelentések

Tudja Ön a pontos foglaltsági vagy RevPar adatait vagy hogy melyik a legjobb foglalási csatornája? Mi tudjuk! Manager-jelentéseink tartalmaznak minden olyan információt, ami ahhoz szükséges, hogy Ön sikeresen vezethesse szálláshelyét. Jelentéseink testreszabhatóak, minden fontos információt kinyerhet belőlük a szálláshelyével kapcsolatban, vezessen akár apartmanházat vagy egy teljes hotelláncot.

Jelentések hivatalos szerveknek, KSH-nak

Nyerjen időt a felesleges papírmunka elkerülésével az automatikusan generált jelentések segítségével. A rendszer elkészíti ön helyett a hivatalos szervek vagy a KSH számára a szükséges jelentéseket. Természetesen lehetőség van a generált jelentések manuális szerkesztésére az igényeknek megfelelően.

Vendég és céges adatbázis

Hírleveleit, direkt marketing tevékenységét a vendégadatbázis segítségével tudja hatékonyabbá tenni. Az adatbázison keresztül hozzáférhet a korábbi egyéni és céges foglalásokhoz, szűréseket hajthat végre, hogy minél célzottabban hirdethessen. A kiválasztott cégek számára automatikus árengedményeket tud beállítani, vendégeit címkével láthatja el és a címkék alapján szűrheti adatbázisát. Vendégei értékelni fogják az Hotelgram által automatikusan elküldött születésnapi üdvözletet vagy az érkezés előtt három nappal, automatikusan küldött hasznos információt.

Szállodai számlák kezelése

A szobaszámlák részletes áttekintést nyújtanak az egyes foglalásokhoz kapcsolódóan igénybe vett szolgáltatásokról (éttermi fogyazstás, szállásdíj, adók, listaárak, kedvezmények). Az egyes elemeket a feltöltött árlistákból automatikusan hozzáírjuk a szobaszámlához. A rendszer a szobaszámlából egyetlen gombnyomással képes fizetési dokumentumot tud kiállítani és kezelni a különböző fizetési módokat a SZÉP-kártyától a bankszámlákon át a készpénzig. Csoportos foglalás esetén szobára, vendégre bontott vagy csoportos számla kiállítására is lehetőség van.

Bevételek kezelése és zárás

Kassza, bankszámla és kártyás fizetések nyomonkövetése akár különböző pénznemekben, rugalmas zárási lehetőségek, de mégsincs kötelező napi zárás, az adatok azonnal megjelennek a kimutatásokban.

  • Ellenőrizze a kifizetetlen bizonylatokat
  • Ellenőrizze a kassza státuszát
  • Hibák elkerülése a recepción
  • Könnyű recepciós műszakváltás

Ne hagyja, hogy kifolyjon a pénze a recepción.

Készletkezelő rendszer

Egyszerűen csak regisztrálja a termék-eladásokat a recepción a szobaszámlákra, a rendszer kezeli a készletfogyásokat a háttérben. Ezzel segítheti a termékértékesítéseket a recepción.

Kapcsolat más rendszerekkel

A legjobbat a végére tartogattuk. A front office rendszer összeköthető más rendszerekkel, amelyeket szállodája üzemeltetéséhez használ. Számviteli dokumentumok exportálása, kapcsolat az éttermi rendszerrel, telefonközponttal, fűtésrendszerrel, dokumentumolvasóval – ezek a lehetőségek, amelyeket az Hotelgram PRO kínál.

Összeköttetés éttermi rendszerünkkel

Teljes körű éttermi szoftver is kínálunk szállodajának a CreativaGAST-ot, ami közvetlenül kommunikál a szálloda szoftverünkkel, így könnyedén felvezetheti vendégei éttermi fogyasztását a szobaszámlájukra.

Éttermi szoftverünkről bővebben

Verziók összehasonlítása

A szálloda menedzsment rendszerünk két változatát kínáljuk: a LITE a kisebb szállások igényeit elégíti ki, míg a PRO verzió nagy szállodáknak nyújt teljeskörű funkcionalitást.
Mindkét változat csatlakozhat mind a cseh, mind a külföldi foglalási portálokhoz, valamint az Ön webhelyén levő foglalási rendszerhez.

Lite

  • Foglalások és opciók kezelése
  • Vendég és céges adatbázis
  • A statisztikai hivatalnak és a városi hatóságoknak küldött jelentések
  • Kapcsolódás más rendszerekhez (étterem, könyvelés stb.)
  • Webhely adminisztráció
  • Számviteli dokumentumok (számlázás)
  • Vendégkönyv

Pro

  • Foglalások és opciók kezelése
  • Vendég és céges adatbázis
  • A statisztikai hivatalnak és a városi hatóságoknak küldött jelentések
  • Kapcsolódás más rendszerekhez (étterem, könyvelés stb.)
  • Webhely adminisztráció
  • Számviteli dokumentumok (számlázás)
  • Vendégkönyv
  • Külföldi vendégek nyilvántartása (idegenrendészet)
  • Pénzügyek
  • CRM és hírlevél küldés
  • Perc-alapú foglalások
  • Vezetői jelentések és statisztikák
  • Housekeeping-modul
  • Foglalási előzmények (felhasználói aktivitás)
  • Piaci kódok és szegmensek
  • Pénzváltó
  • Kontingens kezelés
Ingyenes Demo